Barreras

“Gracias a Velneo, externalizar es una opción, no una obligación”

• Gestión Documental
• Gestión Proyectos con proveedores

Me gusta de Velneo:

• practicidad
• independencia
• simplicidad
• cambios fáciles

No me gusta de Velneo:

• gráficos
• interfaz espartano

Introducción

Barreras es el astillero más importante de España de grandes buques civiles.

Desde 1.892 construyen grandes navíos como buques de prospección sísmica, ferries “ro-ro”, grandes buques de pesca frigoríficos o portacontenedores para cientos de clientes de todo el mundo.

Problema

La solución implantada era desproporcionada para muchos usuarios: es una solución robusta, pero cara y compleja, lo que provocaba dependencia con el proveedor para realizar cualquier cambio, por mínimo que fuera.

Además, no cubría la gestión documental; para centralizar todos los envíos (entrada y salida) a nivel empresa: había una falta de control y compartición optimizada de la documentación, por lo que mucha información estaba inaccesible, deslocalizada, duplicada o simplemente no relacionada con ninguna entidad

Solución

En vez de contratar más licencias del actual ERP, se adoptó la tecnología de Velneo y se formó a los integrantes del departamento de sistemas (2 personas) para tener independencia sobre los desarrollos.

Creamos una aplicación en Velneo en 4 meses que se integra y complementa con Baan y Oracle, de tal forma que éstos útlimos funcionan como un repositorio central y Velneo como distribuidor de información, por ejemplo para usuarios en obra, con necesidades menores

Todo documento (fax, emails, planos…) que entra o sale de Barreras, queda registrado y de forma única.

Este repositorio de documentos, por supuesto relaciona también con la entidad (empresa) y con el contacto (persona). En este sentido es como un CRM + Gestión documental.

Actualmente la base de datos de comunicaciones tiene un volumen de 74.000 entradas y 69.000 de salida con sus PDF correspondientes y 500.000 resgistros en gestión documental con su email y adjunto correspondiente; desde 2004.

Otra aplicación, muy importante también es toda la gestión de planos y que se integra con la gestión documental. Esta aplicación es compartida con proveedores de ingeniería externos. Introducen con Velneo vClient los planos, con su PDf y su lista de materiales, los recibimos en Barreras, aquí siguen un circuito de visados y validaciones. Posteriormente parte de esa información entra en el ERP para comprar y/o producir.

El volumen de esta base de datos está en torno a 226.000 planos y más de 1 millón de marcas de planos (materiales).

Localización: Vigo (España)

Web: hjbarreras.es

Beneficios

• Velneo lo queremos departamentos de sistemas que buscamos resultados. Aportar funcionalidad al usuario final con la mínima complejidad y la máxima estabilidad posibles.
• Un problema nunca se define bien preliminarmente. El análisis nunca llega al 100% de los requisitos. Por lo que tendrás que hacer modificaciones a posteriori. Ahí está otra ventaja clara de Velneo: puedes hacer cambios con muchísima agilidad. Cuando van viendo la herramienta, se dan cuenta de que no habían pensado algo y te lo piden.
• Independencia. Si quiero hacer algo yo mismo, lo hago. Y si queiro lo subcontrato, pero subcontratarlo es una opción, no una obligación.
• Simplicidad, te puedes concetrar en tu negocio, no en aprender n tecnologías
• Puedes ser muy práctico, por ejemplo aprovechando los diseños, como hicimos nosotros de las plantillas empresariales
• Es intuitivo, tiene funcionalidades como multipartir, ordenar por columna, combinar tablas, … que son muy útiles para consultar datos
• El coste por licencia representa un ahorro muy muy significativo