¿Qué sectores demandan el desarrollo de un ERP?

Un sistema ERP es una aplicación que permite analizar, interpretar y ejecutar eficazmente las actividades diarias de los distintos departamentos de tu empresa. Mediante esta solución de gestión empresarial, las organizaciones pueden gestionar todos los procesos empresariales a través de un único sistema.La Planificación de Recursos Empresariales, ERP en su forma abreviada, es uno de los programas informáticos de más rápido crecimiento en el sector de las TI. Integra los principales procesos empresariales en un único paquete de software, que puede utilizarse en toda la organización. Contiene módulos como Finanzas, Ventas y Marketing, RRHH, Comercio y Logística, etc., que permiten facilitar la actividad empresarial, agilizar los procesos y gestionar los datos.Las empresas utilizan las herramientas de planificación de recursos empresariales para hacer crecer el negocio y para mantener y mejorar la ventaja competitiva. Lo primero que hay que tener en cuenta al elegir la solución es que debe ser funcionalmente adecuada para tu organización. Otros factores igualmente importantes que deben tenerse en cuenta son la experiencia en el sector, la tecnología, los riesgos, la escalabilidad y el coste.

Ventajas del software ERP

Normalmente, los ERP utilizan bases de datos comunes que permiten el flujo de datos de un módulo a otro, lo que permite utilizar una única herramienta en toda la organización. Por ejemplo, la nómina puede ser una función relacionada con RRHH. Pero como implica dinero, también implica al departamento de Finanzas. En estos casos, los datos deben fluir entre los módulos de Finanzas y RRHH.El uso de sistemas de planificación de recursos empresariales te ayudará a realizar las operaciones diarias y la planificación a largo plazo de forma más eficiente.En concreto, las principales ventajas empresariales del software ERP son:

Mejora de los informes empresariales:
Mejores herramientas de elaboración de informes con información en tiempo real
Una única fuente de verdad: una base de datos integrada para todos los procesos empresariales
Mejor servicio al cliente:
Mejor acceso a la información de los clientes
Tiempos de respuesta más rápidos
Mejoras en las entregas a tiempo
Mejora de la precisión de los pedidos
Mejora de los costes de inventario:
Lleva sólo el inventario necesario y evita estos problemas comunes
Demasiado inventario, y mayores costes generales
Demasiado poco inventario, y mayor tiempo de entrega al cliente
Mejora del flujo de caja:
Una mejor facturación y mejores herramientas de cobro para que el dinero entre más rápido
Un efectivo más rápido significa más efectivo disponible para el negocio
Ahorro de costes:
Mejora de la planificación del inventario
Mejor gestión de las compras
Mejor servicio al cliente
Mejor gestión de las relaciones con los proveedores
Mejor seguridad de los datos y de la nube:
Recursos de seguridad dedicados
Evita la instalación de software malicioso
Datos distribuidos en múltiples servidores
Mejoras en los procesos empresariales:
Automatizar las tareas manuales o rutinarias
Implementa flujos de trabajo más inteligentes
Ganar eficiencia
Gestión de la cadena de suministro:
Previsión eficaz de la demanda e inventario ajustado
Reducir los cuellos de botella en la producción
Transparencia en la empresa

Contras del ERP - Factores importantes y desventajas

Costes de un software ERP
Complementos de software de terceros
Costes de implantación
Mantenimiento
Formación inicial y continua
Conversión de datos compleja
Desarrollar una estrategia sólida de conversión de datos puede ser difícil
Tienes que definir, examinar y analizar las fuentes de datos
Una mala conversión de datos provocará retrasos y mayores costes
Requiere una formación exhaustiva
La formación debe abarcar todas las funciones del sistema ERP
Las sesiones de formación sobre el ERP deben estar en consonancia con los procesos empresariales
Los usuarios de TI deben recibir formación sobre los aspectos técnicos del sistema ERP

Los proyectos de ERP son una inversión de tiempo y dinero. Entre otras muchas cosas, el éxito de las implantaciones de ERP requiere:

Alineación entre la empresa y las TI
Patrocinio y apoyo de los ejecutivos
Líderes de equipos internos
Socios externos de confianza (consultores y proveedores de software)

El software ERP es como cualquier tecnología empresarial: la herramienta por sí sola no es la causa del fracaso o del éxito. El entorno empresarial, el liderazgo y los usuarios finales determinan el ROI de un sistema ERP, junto con la planificación, la metodología y la implantación del proyecto.Las áreas clave que pueden causar el fracaso de la implantación de un ERP son:

Conversión de datos - Uno de los mayores problemas durante un proyecto de ERP es la conversión de datos, es decir, trasladar los datos del sistema antiguo y asignarlos al nuevo ERP.
Integraciones - Al principio del proyecto, tienes que empezar a pensar en qué otros sistemas deben integrarse con tu sistema ERP y tener un plan sólido para las integraciones.
Personas - Es necesario que un ejecutivo participe en el proyecto de ERP y que se incluya a otros líderes empresariales clave. Tener un plan de comunicación también es clave.
Formación - La formación debe ser una parte integral del proyecto de ERP. Los equipos internos y los usuarios finales tienen que sentirse cómodos con el nuevo software.
Planificación del proyecto - la planificación es crucial para el éxito de la implantación del ERP. Seguir una metodología también es fundamental para evitar el fracaso.

¿Cuánto tiempo se tarda en obtener los resultados del sistema ERP?

Para las pequeñas y medianas empresas, el coste inicial del software ERP podría ser elevado. Las soluciones basadas en la nube permiten a las empresas utilizar la solución con planes de suscripción mensuales.ITWeb ha realizado la encuesta y ha descubierto que las empresas obtienen una cantidad significativa de las mejoras previstas en sólo nueve meses. El tiempo de amortización de los sistemas ERP es corto y, por tanto, merece la pena invertir en ellos.

Los tipos de empresas que más se benefician del ERP

¿Cuáles son los tipos de empresas que más se benefician de los sistemas ERP? La naturaleza versátil del software ERP permite a las empresas de todos los sectores implantar soluciones basadas en sus necesidades empresariales. Los principales sectores que utilizan el ERP son:

Fabricación
Distribución
Servicios profesionales
Construcción
Servicios industriales
Negocios de servicios
Sanidad
Otras

Los servicios profesionales son otro sector en el que se utiliza a menudo el ERP y en el que se obtienen abundantes beneficios del software ERP. Las necesidades de estas organizaciones difieren de las de la fabricación y la distribución.Las empresas de este sector suelen basarse en proyectos y necesitan herramientas para la planificación y ejecución de proyectos, la gestión de los costes de los mismos, una sólida gestión de las relaciones con los clientes, etc.

Lista de los mejores sistemas ERP

Esta es una lista de las herramientas de software ERP más populares:

Oracle NetSuite
SAP S/4HANA
SAP ERP
Microsoft Dynamics 365
Velneo vERP
Oracle ERP Cloud
Epicor ERP
Sage Intacct
Oracle JD Edwards EnterpriseOne
SAP Business One
Salesforce CRM
Acumatica
Odoo
SysPro ERP
Sage 300cloud
ERPNext

Selección del software ERP... ¿qué pasos hay que dar?

Los procesos de selección e implantación de un ERP no son para los pusilánimes. Elegir el sistema de planificación de recursos empresariales adecuado puede ser complicado, y a menudo hay mucho en juego. Quieres hacer la mejor elección posible para tu empresa. Pero hay formas de facilitarte la tarea a ti y a tu equipo. Hay muchos factores que hay que tener en cuenta, a continuación se indican algunos de los principales factores recomendados para cualquiera que esté pensando en un nuevo ERP.

Define por qué estás haciendo el proyecto.
Determina quién va a participar.
Encuentra un socio tecnológico de ERP en el que confíes.

Encontrar una solución

Velneo es una plataforma low-code que cubre el ciclo completo: está diseñada para hacer más rentable el desarrollo, implantación y mantenimiento, en la que los programadores disponen de código empresarial abierto reutilizable y personalizable, como el vERP. Y además la plataforma, el código y todos los recursos formativos están en español.Con Velneo puedes desarrollar y desplegar aplicaciones en local o en la nube. Si te interesa la segunda opción, Velneo Cloud te proporcionará grandes ventajas.Podrás desarrollar y desplegar tus aplicaciones desde cualquier lugar del mundo.Velneo se encarga del mantenimiento y la disponibilidad del servicio. Olvídate de la adquisición y mantenimiento del hardware de tus servidores, de las copias de seguridad, de la conectividad al servidor, de la actualización del sistema operativo y de la actualización de la versión del vServer, Velneo se encarga de todo. Renovación de hardware transparente.Velneo Cloud te permitirá desarrollar y desplegar tus aplicaciones con unos costes reducidos, controlados y flexibles, sin grandes inversiones iniciales.Puedes mover y actualizar tus aplicaciones y sus datos de Velneo Cloud a cualquier máquina local y viceversa, en cuestión de minutos, sin complicadas configuraciones.Actualiza la nueva versión de tus aplicaciones en Velneo Cloud y tus usuarios se actualizarán inmediatamente en la siguiente conexión, de forma transparente.Podrás tener en el mismo servidor diferentes bases de datos de diferentes clientes, totalmente independientes.Si tu aplicación es común a todos los clientes, podrás actualizar la versión para todos ellos con un solo click.Es la alternativa natural a la implantación de tus aplicaciones en las instalaciones de tu cliente.Mejora tu competitividad, permite también a tus clientes acceder a las aplicaciones desde cualquier dispositivo y lugar, haz que todas estas ventajas también repercutan en ellos.

Alores

22/7/2021

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